記事の目的
・伝票からどんな仕訳になるかを理解する
企業の営業活動には、現金の入出金や取引があった場合、伝票を使用します。企業によってどの伝票を使用するかは違いがありますが、簿記３級の試験では「入金伝票」「出金伝票」「振替伝票」の３種類です。仕訳が理解できれば、難しくはない分野ですので、確実に点を取るようにしましょう。
目次
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伝票とは
現金の入出金や取引があった場合、内容を記入する紙片のことである。後日、取引の確認をする場合は証拠となるため、重要な物です。
現金が入ってきたときに使用する「入金伝票」
入金伝票とは、現金の入金時に相手科目を書き、どのような取引があったかを証明する伝票です。
入金があった際に書く伝票のため、借方は「現金」勘定です。
例題
入金伝票
年 月 日
| 科目 | 金額 |
| 売上 | 1,000 |
商品1,000円を売り上げ、代金は現金で受け取ったとなるため、仕訳は
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 現金 | 1,000 | 売上 | 1,000 |
となります。
現金が出た時に使用する「出金伝票」
出金伝票とは、入金伝票の逆で現金が出た時に使用する伝票。出金のため、貸方は「現金」勘定になる。
例題
出金伝票
年 月 日
| 科目 | 金額 |
| 仕入 | 2,000 |
商品2,000円を仕入、代金は現金で支払ったとなるため、仕訳は
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 仕入 | 2,000 | 現金 | 2,000 |
となります
現金以外の取引に使用する「振替伝票」
振替伝票とは、現金以外の取引時に使用する伝票のこと。取引を伝票に書くのみのため、通常の仕訳を書くだけでよい。
例題
振替伝票
年 月 日
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 売掛金 | 1,000 | 売上 | 1,000 |
商品1,000円を売り上げ、代金は掛けとしたとなるため、仕訳は
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 売掛金 | 1,000 | 売上 | 1,000 |
となります。
伝票の特殊なケース
伝票会計で特殊な方法が一つだけ存在します。それは、「一部現金での取引」です。この場合は、振替伝票と入（出）金伝票の２枚を使用します。
取引を分解する方法
例題
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 売掛金 | 400 | 売上 | 400 |
入金伝票
年 月 日
| 借方 | 金額 |
| 売上 | 1,600 |
商品2,000円を売り上げ1,600円は現金で受け取り、400円は掛けとしたと読み取れるため、仕訳は
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 現金 | 1,600 | 売上 | 2,000 |
| 売掛金 | 400 |
となります。
取引の全てを掛け取引にして、その後に現金を含めた取引を行う方法
例題
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 売掛金 | 2,000 | 売上 | 2,000 |
入金伝票
年 月 日
| 借方 | 金額 |
| 売掛金 | 1,600 |
「商品2,000円を売り上げ1,600円は現金で受け取り、400円は掛けとした」は、取引を分解する方法と同じですが、2,000円を一度全額を売掛金として処理し売掛金の一部の1,600円を入金伝票にするという方法もあります。
上記の２つの仕訳を合わせると
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 売掛金 | 400 | 売上 | 2,000 |
| 現金 | 1,600 |
となります。
まとめ
伝票会計は難しくなく、試験に出題されると確実に点が取ることが出来る分野です。問題文をよく読んで、伝票会計の部分は満点をとりましょう。